Office Manager (16-20 horas) – El eje central de una empresa de ciberseguridad en crecimiento
ITseqr es un actor líder en ciberseguridad. Asesoramos a empresas sobre seguridad de la información, ayudamos en la implementación, monitoreamos sistemas y empleamos hackers éticos para pruebas exhaustivas. Nuestro enfoque en la calidad es valorado por nuestros clientes y constituye la base de nuestro crecimiento constante.
Nuestro equipo está compuesto principalmente por expertos técnicos, que trabajan diariamente en los últimos desarrollos de nuestro campo. Para permitir que estos expertos se centren en lo que mejor saben hacer mientras seguimos creciendo, estamos buscando un Office Manager motivado para nuestra oficina central en Moordrecht. Serás el enlace crucial en nuestras operaciones.
¿Qué vas a hacer?
Como Office Manager, serás el corazón operativo de nuestra oficina. Te encargarás de que nuestras operaciones sigan funcionando sin problemas, para que nuestros expertos puedan centrarse en su especialidad. Tus tareas son diversas y esenciales:
- Apoyo financiero y administrativo: Revisas y procesas el registro de horas (incluyendo horas extras y guardias), facturas entrantes, pagos y declaraciones de gastos de los empleados. Apoyas en la administración de proyectos y la facturación.
- Gestión de contratos: Mantienes un control sobre los contratos con clientes y proveedores, vigilando las condiciones y renovaciones.
- Apoyo en RRHH: Garantizas un inicio fluido para los nuevos compañeros (desde organizar un puesto de trabajo y un teléfono hasta el registro de pensiones) y eres el primer punto de contacto para permisos y bajas por enfermedad.
- Gestión de instalaciones y eventos: Organizas (o colaboras en) nuestras reuniones trimestrales y otras actividades de equipo, en las que, por supuesto, también participas.
- Mejora de procesos: Identificas oportunidades para una mayor profesionalización y piensas activamente en cómo organizar nuestras operaciones de manera más eficiente.
Esto te ofrecemos:
- Un rol crucial y formativo en una empresa en crecimiento. Este es un puesto nuevo; puedes ayudar a darle forma.
- Un ambiente de trabajo abierto, informal y profesional donde la calidad del trabajo y la atención a las personas son fundamentales.
- Flexibilidad: 16-20 horas de trabajo por semana, a distribuir en días y horarios a convenir.
Esto aportas tú:
- Al menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar.
- Eres una persona independiente y proactiva con fuertes habilidades comunicativas.
- Idealmente, tienes afinidad con el sector de TI/ciberseguridad; comprendes a grandes rasgos en qué estamos trabajando.
- Estás motivado para dar forma a este puesto desde tu experiencia y así contribuir directamente a nuestras ambiciones de crecimiento.
¿Eres la base sólida para nuestros expertos técnicos?
Entonces, postúlate directamente enviando tu CV y carta de motivación a Dennis Kuis (cofundador), contactable por correo electrónico en [email protected].