LeasingTeam Professional apoya a empresas polacas y globales en la captación de empleados clave y en la gestión de recursos humanos. La agencia se especializa en contrataciones permanentes para puestos de nivel medio y alto, así como en la externalización de personal white-collar. Professional forma parte de LeasingTeam Group, el mayor grupo de empresas de consultoría de personal en el país, exclusivamente con capital polaco, que desde hace 22 años conecta con éxito a candidatos y empleadores, ofreciéndoles una amplia gama de servicios de RRHH.

Actualmente, para uno de nuestros clientes, una organización internacional, buscamos una persona para el puesto de Asistente de la Oficina de la Junta Directiva. La persona contratada en este puesto será responsable de brindar un apoyo integral a la secretaría de la Junta Directiva y, de forma rotativa, a la secretaría del Director. Este rol es ideal para una persona bien organizada, comunicativa y que se desenvuelva bien en un entorno de trabajo dinámico e internacional.

Responsabilidades:

• Gestión integral de la secretaría de la Junta Directiva y apoyo a la secretaría del Director
• Gestión de la correspondencia entrante y saliente, así como del flujo de documentos
• Organización y coordinación de reuniones, incluyendo la atención a invitados
• Organización y liquidación de viajes de negocios (alojamiento, traslados, taxis)
• Apoyo al responsable de la secretaría de la Junta Directiva
• Contacto con socios externos
• Preparación de documentos, informes y mantenimiento de registros (incluidos poderes notariales)
• Organización de reuniones de los órganos de la empresa (Junta Directiva, Consejo de Supervisión, Comités, Asambleas Generales)
• Garantizar el buen funcionamiento de la oficina y el suministro de materiales de oficina

Requisitos:

• Conocimiento de inglés a un nivel mínimo de B2
• Buen dominio del paquete MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiencia en un puesto similar
• Formación universitaria
• Alta cultura personal y profesionalismo
• Capacidad para trabajar en un entorno internacional

Oferta:

• Salario: hasta 11 000 PLN brutos mensuales
• Tipo de contrato: contrato de mandato o contrato laboral
• Período de prueba: 3 meses, seguido de un contrato de 12 meses
• Posibilidad de contratación directa por parte del Cliente a largo plazo
• Apoyo por parte del equipo
• Horario laboral: (inicio entre las 7:00 y las 8:30), de lunes a jueves: 8,5 horas, viernes: 6 horas
• Modalidad de trabajo: presencial
• Código de vestimenta aplicable: smart casual
• Fecha prevista de contratación: mayo de 2026

De acuerdo con la legislación vigente, LeasingTeam Professional no cobra tarifas a los candidatos por participar en los procesos de selección. Informamos amablemente que solo nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados.

Agencia de empleo - número de certificado 16 570