Cómo hacer una carta de presentación en 8 pasos

Aprende a crear una carta de presentación profesional con nuestra guía paso a paso. Tanto si tienes que escribir una carta sin experiencia laboral como una autocandidatura, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para escribir una buena carta de presentación.

Quizá te preguntes para qué incluir una carta de presentación si ya envías el currículum. Te lo explicamos con pasos sencillos, algunos consejos extra y respuestas a las dudas más frecuentes, para que tu carta quede impecable y escribirla te cueste lo menos posible.

Lo esencial de un vistazo

• ¿Qué es una carta de presentación y por qué es importante?
• Estructura de la carta de presentación
• Cómo escribirla en 8 pasos
• Cómo enviarla
• 6 consejos para una carta perfecta
• En resumen

¿Qué es una carta de presentación y para qué sirve?

Una carta de presentación es un documento breve que envías al responsable de selección o al reclutador junto con tu currículum. ¿Para qué la necesitas si ya tienes currículum? Porque, a diferencia del currículum, se escribe pensando en el puesto concreto al que te presentas, y te permite destacar los aspectos que te hacen adecuado para él.

Bien hecha, la carta te permite explicar directamente cómo encajan tus habilidades y tu experiencia con el trabajo que buscas. También deja ver que eres una persona agradable, con algo propio que aportar y que probablemente sumará al equipo.

¿Cuándo hace falta una carta de presentación?

Cuando envías un currículum para un puesto, conviene acompañarlo de una carta de presentación. Aun así, lee bien la oferta: a veces indica si se debe incluir o no. Si la mandas cuando te han pedido que no lo hagas, puede que la salten y vayan directos al currículum, o que piensen que no sigues instrucciones sencillas.

Si no incluyes carta, puedes añadir una breve presentación al principio del currículum (si hay espacio). Te explicamos cómo en nuestra guía sobre cómo hacer un currículum.

Si la oferta no dice nada de la carta, inclúyela por si acaso. Y si escribir bien es importante en el puesto, es una oportunidad excelente para demostrarlo.

Si te presentas por internet, puedes enviarla como correo electrónico o como archivo adjunto; si la candidatura es en papel, imprímela y adjúntala.

Cómo empezar una carta de presentación

Lo primero es investigar. Dedica tiempo a conocer el puesto y la empresa, y usa esa información para adaptar la carta a la vacante. Antes de escribir, intenta saber cuál es la misión de la empresa, su competencia, sus clientes, en qué consiste el puesto y qué habilidades se piden.

Si la oferta es en otro país, escribe la carta en el idioma del anuncio (o en inglés, si la empresa trabaja en inglés). En Alemania, por ejemplo, la carta (Anschreiben) suele esperarse y con un tono bastante formal; en los Países Bajos se habla de motivatiebrief.

Estructura de la carta de presentación

Hoy casi nadie envía la carta y el currículum en papel, pero la carta debe seguir teniendo el tono formal de cualquier carta profesional, digital o no. No hay reglas fijas, pero es fundamental que se lea con fluidez si quieres causar buena impresión.

No hace falta ser creativo ni escribir especialmente bien. Basta con seguir nuestros pasos. Esta es la estructura básica, que desarrollamos más abajo:

• Tus datos de contacto
• El saludo a la persona responsable de la selección
• Tu presentación
• Segundo párrafo: qué gana la empresa contratándote
• Tercer párrafo: qué puedes hacer por la empresa
• Cierre formal: reafirma tu interés

¿Y cómo se escribe? Aquí tienes los ocho pasos.

8 pasos para escribir tu carta de presentación

¿Cómo debe ser una buena carta de presentación? Sigue estos ocho pasos para crear una plantilla que puedas adaptar a cada oferta.

Paso 1: encabezado con tus datos de contacto

Empezar la carta con tus datos de contacto, igual que el currículum, es fundamental. Esto es lo que debes incluir:

• Nombre y apellidos
• Teléfono (con prefijo internacional si te presentas a una oferta en el extranjero)
• Correo electrónico
• Fecha
• Nombre de la persona responsable de la selección o su cargo
• Nombre de la empresa a la que te presentas

En algunos casos, también puedes añadir:

• Perfiles profesionales relevantes para tu sector: LinkedIn, GitHub (para programadores), un portafolio, etc.
• Tu web personal, si aporta valor a la candidatura. Si te dedicas a escribir, por ejemplo, puedes enlazar tu blog.

Lo que no debes poner en el encabezado:

• Tu dirección completa, si no es necesaria
• Un correo poco profesional: usa una dirección con tu nombre y apellido

Paso 2: el saludo

Una vez puestos tus datos, empieza el contenido de la carta. Lo primero es dirigirte a la persona responsable de la selección. Si sabes quién es, escríbele directamente: «Estimada Sra. García:» o «Estimado Sr. López:».

¿Y si no sabes el nombre de la persona?

Usa un saludo formal neutro, como «Estimado/a responsable de selección:» o «Estimado equipo de Recursos Humanos:». Fórmulas como «A quien corresponda» resultan algo anticuadas para una carta de presentación, y saludos como «¡Hola!» son siempre demasiado informales.

Paso 3: primer párrafo

Aquí te presentas. La primera impresión importa, y más al buscar trabajo. Los reclutadores reciben cientos de candidaturas y es poco probable que lean todas las cartas de principio a fin.

Por eso es fundamental captar su atención en el primer párrafo. Empieza con 2 o 3 de tus logros más importantes, idealmente lo más relacionados posible con el puesto. Deja claro desde el principio el objetivo de la carta: indica a qué puesto te presentas, dónde viste la oferta y cuándo puedes incorporarte.

Paso 4: segundo párrafo

Muestra qué gana la empresa contratándote. Destaca la experiencia relevante y demuestra cómo tus habilidades encajan con los requisitos concretos de la oferta. Menciona otras cualidades y explica cómo pueden ayudar a la empresa. Pero antes de escribir, ten claro cuáles son los requisitos más importantes del puesto: abre la oferta y analiza qué tareas pesan más.

Si buscas tu primer empleo, céntrate en tus estudios, prácticas, voluntariado o cualquier tarea en la que hayas demostrado responsabilidad: muchas ofertas sin experiencia valoran sobre todo la actitud y las ganas de aprender.

Paso 5: tercer párrafo

¿Qué puedes hacer por la empresa? ¿Eres el candidato ideal? Es tu oportunidad para demostrarlo. Explica tus objetivos profesionales (relacionados con el puesto) y desarrolla los puntos clave de tu currículum con ejemplos que respalden tus capacidades. Quien selecciona no solo valora si harás bien el trabajo: busca a la persona adecuada, que encaje con la cultura de la empresa. Tienes que convencerle también de que te ilusiona trabajar con ellos.

Para empezar, aplica lo que hayas averiguado sobre la empresa: ¿cuál es su modelo de negocio? ¿Qué producto o servicio vende? ¿Lo has usado? ¿Cómo es su cultura? Después decide qué te gusta de la empresa y trasládalo al texto.

Paso 6: último párrafo

Reafirma tu interés por el puesto e indica que te gustaría tener una entrevista de trabajo. Completa lo que no hayas tratado en los párrafos anteriores. ¿Hay algo más que quieras decir? ¿Algo que pueda ayudar a decidir a quien selecciona?

Agradece también a la persona responsable el tiempo dedicado a leer tu candidatura. Ser amable nunca está de más, siempre que no parezcas demasiado necesitado. La última frase de la carta debería invitar a la acción, por ejemplo, proponiendo una conversación.

Paso 7: despedida y firma

Termina la carta con una despedida profesional, como «Atentamente» o «Un cordial saludo», y añade debajo tu nombre. Si la imprimes, fírmala a mano. Si quieres darle un toque personal, puedes añadir una firma digital.

Paso 8: el formato de la carta

La carta debe estar bien presentada y ser concisa y directa.

• Alinea tus datos de contacto a la derecha y el resto del texto a la izquierda.
• Usa interlineado sencillo o de 1,15.
• Deja una línea en blanco entre párrafos.
• Usa un diseño parecido al de tu currículum.
• No superes una página (A4).
• Elige una fuente profesional, como Helvetica o Calibri.
• Envía la carta como archivo adjunto en PDF.

Relee y corrige

Revisa varias veces la ortografía y la gramática antes de enviarla. Leer la carta en voz alta te ayudará a detectar frases forzadas o demasiado largas. Hay errores que todos solemos pasar por alto, así que lee despacio y con atención, palabra por palabra. Comprueba bien cómo se escribe el nombre de la persona si aparece en el saludo.

Cómo enviar la carta de presentación

Si la envías como adjunto por correo electrónico, usa el formato PDF. Así cualquier ordenador podrá abrirla y se mantendrá todo el formato.

Si tienes que enviarla en el cuerpo del correo, el planteamiento cambia un poco. No todas las empresas aceptan adjuntos. En ese caso, copia y pega el texto en el mensaje, quita los formatos llamativos y usa una fuente sencilla. No sabes qué programa de correo usa el reclutador, y puede que no vea el mensaje igual que tú. Mantén el mensaje sencillo.

6 consejos para una carta de presentación perfecta

Las empresas suelen recibir muchas candidaturas para cada vacante, así que tu carta tiene que dejar huella por los motivos correctos. Estos consejos te ayudarán:

1. Sé breve: salvo excepciones, no pases de una página.
2. Habilidades relevantes: para diferenciarte del resto, destaca las habilidades y la experiencia más relacionadas con el puesto.
3. Adapta la carta a cada empresa: reescríbela cada vez que te presentes a una oferta. Úsala como plantilla fácil de modificar. Enviar la misma carta genérica a todas partes rara vez funciona, y los reclutadores notan enseguida la falta de interés.
4. Tono profesional: usa un lenguaje y un tono adecuados, y recoge las palabras clave que usa la empresa en su anuncio.
5. Formato: usa la misma fuente y el mismo tamaño que en tu currículum y, si la entregas en mano o por correo postal, imprímela en papel blanco de buena calidad.
6. Pon ejemplos: demuestra con hechos o ejemplos reales cómo y cuándo has aplicado tus habilidades y tu experiencia.

En resumen

Las cartas de presentación pueden imponer y llevar tiempo, pero con estas ideas y consejos podrás preparar tu plantilla rápidamente. Para que tu carta destaque, recuerda incluir:

• Un encabezado con tus datos.
• Un saludo profesional a la persona destinataria.
• Un primer párrafo con una presentación potente.
• Un párrafo que explique cómo tus habilidades y conocimientos benefician a la empresa.
• Tu interés por el puesto y por la empresa.
• Una despedida formal.

Si sigues estas pautas, irás un paso por delante de muchos otros candidatos. Ahora que sabes cómo hacer una carta de presentación, estás más cerca de conseguir una entrevista.

Pon tu carta a prueba con las ofertas de trabajo en España o con las ofertas en el extranjero.