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Calculadora del coste por contratación

El coste por contratación es la cifra con la que empieza cualquier conversación sobre presupuesto. Introduce lo que te cuesta una vacante y mira adónde va el dinero.

Las cifras que hay detrás · Fórmula
gasto ÷ contrataciones
Honorario habitual de agencia
15–25 % del salario anual
Coste habitual por contratación
desde 3.000 €

Tus datos

Portales de empleo, anuncios destacados y campañas para una vacante.

Los honorarios cuando una agencia cubre el puesto; cero en selección propia.

Criba, entrevistas, gestión: las horas que tu equipo dedica a una vacante.

Salario del reclutador con costes de empresa entre las horas de trabajo, alrededor de 1,4 veces el precio hora bruto.

El gasto anual en ATS, pruebas y verificaciones dividido entre las contrataciones.

Equipo, formación y el tiempo del responsable en las primeras semanas.

Solo para el total anual.

Qué entra en el coste por contratación

El gasto externo se ve enseguida; el tiempo interno es donde se esconde la mayor parte.

Costes externos
Portales de empleo, anuncios destacados, honorarios de agencias, pruebas y verificaciones.
Costes internos
Las horas que reclutadores y responsables dedican a cribar, entrevistar y gestionar, multiplicadas por lo que cuesta una hora de su tiempo.
Incorporación
Equipo, formación y las primeras semanas de menor productividad. Muchas empresas lo omiten y por eso su coste por contratación parece bajo.
Fuente y normas

Jober

Conjunto de normas 2026.1, comprobado por última vez el 12 de octubre de 2026.

El resultado es una estimación basada en la normativa. Tu contrato, convenio o situación fiscal pueden cambiar las cifras. No es asesoramiento fiscal ni legal.

Preguntas frecuentes

¿Qué coste por contratación es bueno?

Depende del puesto: unos cientos de euros en contrataciones masivas por horas, varios miles en especialistas vía agencia. Síguelo en el tiempo y por canal en lugar de compararlo con un único dato.

¿Cómo reduzco el coste por contratación?

Cubre más puestos por canales directos (portales, referencias, tu página de empleo) en vez de agencias, acorta el tiempo de contratación y mantén en cartera a los candidatos que ya tienes.

¿Incluye el salario?

No. Cubre el coste de encontrar e incorporar a la persona, no de pagarle. Usa la calculadora del coste de empresa para la parte salarial.

¿Y ahora?

Publica una oferta en Jober y llega a candidatos mientras las cifras están frescas.

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